Funkcje dzaiłu księgowego


Dział księgowości jest odpowiedzialny za wiele funkcji administracyjnych w organizacji. Funkcje te, choć uważane za „back office”, są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Do najczęściej wykonywanych zadań działu księgowości należą:
Grupa faktur gromadzi informacje z działów wysyłki i zamówień klientów w celu tworzenia faktur, które są wysyłane do klientów firmy .
Budżetowanie . Dział wspomaga resztę firmy przy formułowaniu ogólnofirmowego budżetu , który służy do planowania wydatków w nadchodzącym roku, w tym zakupu środków trwałych .
Kolekcje . Dział księgowości jest odpowiedzialny za śledzenie zaległych płatności za faktury od klientów i wykorzystuje różne metody pobierania od nich płatności, w tym monity , telefony i pisma od pełnomocników.
Sprawozdania finansowe . Grupa raportująca w dziale tworzy korygujące zapisy księgowe w celu dostosowania początkowych wyników finansowych firmy do obowiązujących standardów rachunkowości , pisze przypisy towarzyszące sprawozdaniom finansowym i publikuje dane finansowe po zakończeniu każdego okresu sprawozdawczego .
Raportowanie wewnętrzne . Personel księgujący koszty może zapewnić znaczną wartość, obliczając rentowność różnych produktów, linii produktów , usług, klientów, regionów sprzedaży, sklepów i tak dalej. Obszary analizy mogą się regularnie zmieniać, tak aby kierownictwo mogło spojrzeć na różne aspekty działalności, z naciskiem na poprawę wyników finansowych.
Zobowiązania . Personel ds. Zobowiązań zbiera faktury od dostawców i raporty wydatków pracowników , weryfikuje, czy zafakturowane kwoty są autoryzowane do zapłaty i wystawia płatności odbiorcom w zaplanowanych terminach płatności. Pracownicy ci również zwracają uwagę na zniżki za wcześniejszą płatność i przyjmują rabaty, jeśli jest to opłacalne.

Lista płac . Wyspecjalizowana grupa zbiera informacje o przepracowanym czasie od pracowników, a także informacje o stawkach wynagrodzeń z działu kadr, oblicza podatki i inne potrącenia z wynagrodzenia pracowników oraz wydaje pracownikom kwoty wynagrodzenia netto gotówką lub czekami, kartami płatniczymi lub bezpośredni depozyt .

Podatki . Specjalnie wyszkolona grupa księgowych szacuje kwotę dochodu do opodatkowania, którą firma prawdopodobnie wygeneruje, i okresowo przekazuje rządowi płatności podatku dochodowego na podstawie tej szacowanej kwoty. Grupa podatkowy wydaje również opiłki podatkowych w wielu innych dziedzinach, takich jak podatki franczyzy, podatków od sprzedaży , podatki użytku oraz podatku od nieruchomości.

Istnieje kilka dodatkowych obszarów, w których pojawia się pytanie, który dział powinien przejąć odpowiedzialność. Oni są:

Kredyt . Udzielanie kredytów klientom można uznać za funkcję skarbową, ale zwykle odbywa się to w dziale księgowości w mniejszych firmach, w których nie ma personelu skarbowego.

Zasoby ludzkie . Funkcja zasobów ludzkich generuje dużą ilość dokumentów, z których część jest używana przez płac pracowników w celu ustalenia pracownika brutto płac i wynagrodzeń odliczeń. Ta funkcja mogłaby zostać umieszczona w dziale księgowości lub utrzymana jako całkowicie oddzielny dział, być może podlegając dyrektorowi finansowemu .

Wiele obowiązków kontrolnych zostanie prawdopodobnie zintegrowanych z poprzednimi obszarami.


Polecamy: https://znany-ksiegowy.pl/lubelskie


dddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd

Ceny naszych Usług księgowych


Usługi naszych cen znajdują się w naszym sklepie internetowym. Zapraszamy do kontaktu.