Funkcje dzaiłu księgowego
Dział księgowości jest odpowiedzialny za
wiele funkcji administracyjnych w organizacji. Funkcje te, choć uważane
za „back office”, są niezbędne do prawidłowego
funkcjonowania przedsiębiorstwa. Do najczęściej wykonywanych zadań
działu księgowości należą:
Grupa faktur gromadzi informacje z działów wysyłki i
zamówień klientów w celu tworzenia faktur, które
są wysyłane do klientów firmy .
Budżetowanie . Dział wspomaga resztę firmy przy formułowaniu
ogólnofirmowego budżetu , który służy do planowania
wydatków w nadchodzącym roku, w tym zakupu środków
trwałych .
Kolekcje . Dział księgowości jest odpowiedzialny za śledzenie zaległych
płatności za faktury od klientów i wykorzystuje różne
metody pobierania od nich płatności, w tym monity , telefony i pisma od
pełnomocników.
Sprawozdania finansowe . Grupa raportująca w dziale tworzy korygujące
zapisy księgowe w celu dostosowania początkowych wyników
finansowych firmy do obowiązujących standardów rachunkowości ,
pisze przypisy towarzyszące sprawozdaniom finansowym i publikuje dane
finansowe po zakończeniu każdego okresu sprawozdawczego .
Raportowanie wewnętrzne . Personel księgujący koszty może zapewnić
znaczną wartość, obliczając rentowność różnych produktów,
linii produktów , usług, klientów, regionów
sprzedaży, sklepów i tak dalej. Obszary analizy mogą się
regularnie zmieniać, tak aby kierownictwo mogło spojrzeć na
różne aspekty działalności, z naciskiem na poprawę
wyników finansowych.
Zobowiązania . Personel ds. Zobowiązań zbiera faktury od
dostawców i raporty wydatków pracowników ,
weryfikuje, czy zafakturowane kwoty są autoryzowane do zapłaty i
wystawia płatności odbiorcom w zaplanowanych terminach płatności.
Pracownicy ci również zwracają uwagę na zniżki za wcześniejszą
płatność i przyjmują rabaty, jeśli jest to opłacalne.
Lista płac . Wyspecjalizowana grupa zbiera informacje o przepracowanym
czasie od pracowników, a także informacje o stawkach wynagrodzeń
z działu kadr, oblicza podatki i inne potrącenia z wynagrodzenia
pracowników oraz wydaje pracownikom kwoty wynagrodzenia netto
gotówką lub czekami, kartami płatniczymi lub bezpośredni depozyt
.
Podatki . Specjalnie wyszkolona grupa księgowych szacuje kwotę dochodu
do opodatkowania, którą firma prawdopodobnie wygeneruje, i
okresowo przekazuje rządowi płatności podatku dochodowego na podstawie
tej szacowanej kwoty. Grupa podatkowy wydaje również opiłki
podatkowych w wielu innych dziedzinach, takich jak podatki franczyzy,
podatków od sprzedaży , podatki użytku oraz podatku od
nieruchomości.
Istnieje kilka dodatkowych obszarów, w których pojawia
się pytanie, który dział powinien przejąć odpowiedzialność. Oni
są:
Kredyt . Udzielanie kredytów klientom można uznać za funkcję
skarbową, ale zwykle odbywa się to w dziale księgowości w mniejszych
firmach, w których nie ma personelu skarbowego.
Zasoby ludzkie . Funkcja zasobów ludzkich generuje dużą ilość
dokumentów, z których część jest używana przez płac
pracowników w celu ustalenia pracownika brutto płac i
wynagrodzeń odliczeń. Ta funkcja mogłaby zostać umieszczona w dziale
księgowości lub utrzymana jako całkowicie oddzielny dział, być może
podlegając dyrektorowi finansowemu .
Wiele obowiązków kontrolnych zostanie prawdopodobnie zintegrowanych z poprzednimi obszarami.
Polecamy: https://znany-ksiegowy.pl/lubelskie